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Relevant directement du directeur général, le responsable des achats et de l’approvisionnement est chargé de la gestion des commandes et des relations avec les fournisseurs afin d’assurer la disponibilité des produits en magasin. Il/elle veille à optimiser le processus d’achat, à minimiser les coûts et à garantir un flux constant de marchandises selon la demande et les tendances du marché. Ce rôle implique une coordination étroite avec les responsables des différents départements, d’inventaire et de réception des marchandises.

Responsabilités principales

1. Gestion des Achats

• Définir et mettre en œuvre la stratégie d’achat et d’approvisionnement en fonction des besoins du magasin ;
• Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de la qualité, du prix et des délais de livraison ;
• Négocier les prix, conditions de paiement et délais de livraison pour optimiser la rentabilité ;
• Surveiller les tendances du marché et anticiper les fluctuations de prix et de disponibilité des produits ;
• Assurer un suivi des contrats et des ententes commerciales avec les fournisseurs ;
• Rechercher et évaluer de nouveaux produits pour diversifier l’offre en magasin.
• Saisir et contrôler toutes les entrées de données concernant les commandes et les bons de commande.

2. Gestion des l’Approvisionnement et des Stocks

• Planifier et gérer les commandes en fonction des niveaux de stock et des prévisions de vente ;
• Maintenir un équilibre entre la disponibilité des produits et l’optimisation des stocks pour éviter les surplus ou les ruptures ;
• Collaborer avec l’équipe de gestion des stocks pour assurer un flux constant de marchandises et optimiser l’espace d’entreposage ;
• Analyser les performances des produits et ajuster les achats en fonction de leur rotation et de leur popularité ;
• Éliminer les produits qui ne se vendent pas et proposer l’ajout de nouveautés pour dynamiser l’offre.

3. Gestion des Relations Fournisseurs

• Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs afin d’assurer un service efficace et fiable ;
• Évaluer la performance des fournisseurs (délais de livraison, qualité des produits, respect des conditions négociées) ;
• Gérer les litiges avec les fournisseurs (problèmes de livraison, erreurs de facturation, produits non conformes) ;
• Collaborer avec les différents fournisseurs pour négocier des promotions et des offres avantageuses pour le magasin.

4. Suivi des Coûts et Amélioration Continue

• Suivre et analyser les coûts d’achat et les marges bénéficiaires pour assurer la rentabilité ;
• Optimiser les processus d’achat pour réduire les coûts et améliorer la gestion des stocks ;
• Développer et mettre en place des stratégies de réduction des coûts tout en maintenant la qualité des produits.

Compétences et qualifications requises

• Expérience de 3 à 5 ans en achats, approvisionnement ou gestion des stocks (commerce de détails atout majeur)
• Excellentes compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs ;
• Maîtrise des principes d’approvisionnement, de gestion des stocks et d’optimisation des coûts.
• Bonne maîtrise des outils informatiques Excel et logiciels de gestion des achats (ERP, tableurs, outils de gestion des commandes) ;
• Compétences en mathématiques pour analyser les coûts, marges et quantités à commander ;
• Bonne compréhension des matériaux de construction et produits en quincaillerie ;
• Capacité à analyser les données de vente et de consommation pour optimiser les commandes ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs fournisseurs et produits en parallèle.

Défis et perspectives d’avenir

• Optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts ;
• Éviter les ruptures de stock tout en minimisant les surplus qui immobilisent du capital ;
• Négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs pour maximiser la rentabilité ;
• Développer des partenariats stratégiques avec de nouveaux fournisseurs ;
• Intégrer des technologies avancées pour automatiser et simplifier la gestion des achats et des stocks ;
• Anticiper les tendances du marché et ajuster les achats en fonction des besoins changeants des clients.

Ce que G.H. Berger vous offre :

• Un salaire compétitif selon expérience ;
• Des avantages sociaux ;
• Des événements en entreprise ;
• Un excellent milieu de travail ;
• Des projets évolutifs ;
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